Hardlopen

Woensdag,

dit is een blijvertje

Al zo lang ik bij onze club ben was er een digitaal ledenbestandssysteem. Een van de ouders van een jeugdlid destijds was erg handig met computers en knoopte gewoon alles aan elkaar en het werkte. In die tijd hadden we een aardige voorsprong op veel clubs. Maar ja wat was er eigenlijk ook meer bij te houden dan NAW-gegevens.
Vandaag de dag wil je van een clublid eigenlijk wel wat mee weten. Tenminste als je het kwijt wilt. Op zijn minst is er veranderd dat nagenoeg iedereen in het bezit is van een mailadres. Ik zeg nadrukkelijk bijna iedereen. Daarmee is het door ons gebruikte programma ondertussen aardig door de tijd achterhaald.
Nu is er door een commissie erg hard gewerkt om een aantal nieuwe systemen te testen en aan te schaffen. De keuze is gevallen op het systeem Club Webcare.
In het kort komt het hier op neer dat straks ieder lid een inlogcode krijgt en zijn of haar gegevens actueel kan houden. Ook alle trainers en de divers commissies kunnen zo hun groep samenstellen en zodoende gemakkelijk bereiken.
Ons nieuwe clubblad blijft zeker nog een aantal jaren bestaan maar nu is het een stuk gemakkelijker om van tijd tot tijd iedereen te voorzien van een digitale nieuwsbrief bv.

Binnenkort de implementatie. Ik ben erg benieuwd.

Vrijdag,

voorpagina oude clubblad

Veel clubs en verenigingen kiezen er voor om hun clubnieuws te publiceren op hun site of via een digitale nieuwsbrief. Zeker is dat bij onze club ook eens ooit overwogen. Maar wat is er nou leuker om het nieuws gewoon fysiek in je handen te hebben.
Een aantal jaren geleden maakte we het blad helemaal zelf. De aangeleverde kopij werd verdeeld over een aantal pagina’s en onze stencilmachine deed de rest. Nou ja…de rest. Alle pagina’s moesten nog in de juiste volgorde bijeen  geraapt en in elkaar geniet worden. Een behoorlijk grote groep van vrijwilligers waren op de laatste maandag van de maand daar mee bezig. Wat ik er nog van weet dat ze op die maandagavond altijd wel een stuk gebak hadden. Verdiende ze ook trouwens.

voorblad nieuwe clubblad

Op een goed ogenblik bleek met een goedkope drukkerij dat het minder duur was om het uit te besteden dan het in eigen beheer te doen. Totdat onze goedkope drukkerij er mee stopte moesten we op zoek naar een andere. Nee… voor die prijs konden ze het niet doen. Zeker met 11 edities per jaar was het een behoorlijke uitgave ondanks dat de drukker ons niet het vel over onze oren haalde.

Clubblad herzien? De redactie met een paar mensen uit de club die een beetje thuis zijn in DTP hebben zich nog eens over ons blad gebogen en daar is nu deze maand onze eerste uitgave uitgerold. Mijn complimenten voor de commissie die dit weer voor elkaar heeft gekregen. Niet alleen aan de buitenkant maar de binnenkant ziet er ook erg leuk uit. Overigens is wel het aantal edities terug gebracht van 11 naar 6 uitgave ‘s.
Een prachtige ondersteuning van onze website.

Wat nog steeds niet veranderd is dat de verspreiding door vrijwillige bezorgers gebeurd. Ik heb zelf een routing van ruim 30 bladen. Een klein uurtje mee doende.